Дополнение к приложению ФНС

Мой налог + клиенты, документы
и аналитика

«Мой налог» от ФНС закрывает одну задачу - сформировать чек и оплатить налог. Помощник Самозанятого добавляет всё остальное: клиентскую базу, договоры, онлайн-запись и аналитику. Не вместо, а рядом - в Telegram, ВКонтакте и браузере.

  • Не заменяет «Мой налог» - дополняет его
  • Бесплатно для самозанятых
  • Telegram, ВКонтакте, веб-браузер
Главный экран Помощника Самозанятого: доходы, расходы и сумма налога
Список доходов с привязкой к клиентам и чекам Мой налог

Официальное приложение ФНС - и его пределы

«Мой налог» - бесплатное приложение Федеральной налоговой службы для плательщиков налога на профессиональный доход (НПД). Без него самозанятым не обойтись: только через него можно встать на учёт, выписывать чеки и платить налог.

Что «Мой налог» решает хорошо

  • Регистрация в качестве самозанятого по паспорту, через личный кабинет на nalog.ru или Госуслуги.
  • Формирование чеков и отправка их клиенту - физлицу, юрлицу или ИП.
  • Расчёт налога 4 % (с физлиц) и 6 % (с юрлиц и ИП), напоминание об уплате до 28-го числа.
  • Оплата налога с карты или по квитанции - через Госуслуги, Сбер или СБП.
  • Справки о постановке на учёт и о доходах - по запросу за пару секунд.

Чего «Мой налог» делать не умеет

  • Хранить клиентскую базу - имена, контакты, историю покупок, средний чек.
  • Генерировать договоры, акты выполненных работ и счёт на оплату в PDF.
  • Принимать онлайн-запись на услуги с публичной страницей и QR-визиткой.
  • Показывать аналитику по месяцам, клиентам и категориям с прогнозом выручки.
  • Напоминать о записях, повторных клиентах и лимите в 2,4 млн ₽ заранее.
  • Работать в Telegram, ВКонтакте или другом мессенджере без переключений.

Пока «Мой налог» в режиме «налогового кассового аппарата», самозанятые тратят часы на блокноты, Excel-таблицы и поиски шаблонов договоров. Помощник Самозанятого закрывает именно этот пробел - не трогая то, что уже работает в приложении ФНС.

«Мой налог» и Помощник в одной таблице

Задача Мой налог (ФНС) Помощник Самозанятого
Регистрация самозанятымДаЧерез «Мой налог»
Формирование чека для ФНСДаЧерез «Мой налог»
Оплата налогаДаЧерез «Мой налог»
Клиентская база с историейНетДа
Договор, акт, счёт - PDFНетДа
Онлайн-запись с QR-визиткойНетДа
Аналитика по клиентам и месяцамМинимумДа
Напоминание о сроке уплаты налогаМинимумДа, бот
Учёт расходовНетДа
Telegram-бот и VK Mini AppНетДа
Калькулятор налога, пенсии, больничногоНет4 калькулятора

Пять сценариев, которые решают сами себя

Не нужно учить новое приложение и не нужно отказываться от привычного. Помощник работает рядом с «Мой налог» - так, чтобы каждое действие, которое вы уже делаете, давало больше пользы.

Карточка клиента в Помощнике Самозанятого: контакты, история, средний чек

1. Чек в «Мой налог» - клиент сохранён у нас

Выписали чек в приложении ФНС - тут же добавьте доход в Помощник, указав клиента. В следующий раз клиент уже в выпадающем списке: имя, телефон и история всех ваших работ для него. Через год вы видите кто принёс вам больше всего денег и кому пора напомнить о себе.

Готовый договор в формате PDF: договор оказания услуг самозанятого

2. Договор, акт и счёт - не из шаблонов в Word

Договор оказания услуг, акт выполненных работ и счёт на оплату - три самые востребованные бумаги для работы с юрлицами и серьёзными клиентами. Заполняем за вас: тянем имя клиента и сумму из дохода, добавляем ваши реквизиты, генерируем PDF за 30 секунд. Подходит для физлиц, ИП и юрлиц.

Настройки уведомлений: Telegram-бот напомнит о сроке уплаты налога

3. Бот напомнит о налоге за три дня до 28-го

«Мой налог» считает сумму к уплате - но напоминание там короткое и легко пропускается. Наш Telegram-бот за три дня до срока пришлёт сумму, ссылку на оплату через «Мой налог» и сводку дохода за месяц. Никаких пеней за пропущенный срок и неприятных писем от ФНС.

Календарь записи клиентов с длительностью услуг и цветовыми метками

4. Онлайн-запись для мастеров и репетиторов

Публичная страница типа samozanyaty.capystaone.ru/master/anna со списком услуг, ценами и календарём свободных слотов. Клиент сам выбирает дату, время и услугу - конфликты по времени проверяются автоматически. На карточке - QR-визитка для печати в кабинете или раздачи на встречах.

График доходов и расходов за год с прогнозом и сравнением с прошлым годом

5. Аналитика, которая заметит спад до того, как он ударит

Графики доходов по месяцам, разбивка по клиентам и услугам, прогноз выручки и сравнение с прошлым годом. Видно, кто из клиентов отвалился, какая услуга приносит больше всего и приближаетесь ли вы к лимиту 2,4 млн ₽. Не нужно строить таблицы вручную.

Открытие приложения в Telegram, ВКонтакте и браузере - синхронизация данных

6. Telegram, ВКонтакте, браузер - один аккаунт

Открыли утром бот в Telegram, проверили записи на день. В обед зашли через VK Mini App, добавили доход. Вечером с ноутбука в браузере поработали с документами. Все три платформы - один и тот же аккаунт, доходы и клиенты синхронизируются мгновенно.

Любая профессия на НПД

Если вы оформлены как самозанятый или ИП на специальном налоговом режиме НПД - значит, у вас в телефоне уже стоит «Мой налог». А значит и Помощник встроится в вашу работу за пару минут. Ниже - типичные сценарии по видам услуг.

Фрилансеры IT и дизайн

Программисты, дизайнеры, копирайтеры. Договор оферта, акты к каждому проекту, разбивка дохода по клиентам и валютам.

Репетиторы

Договор с родителями, чек после оплаты, журнал занятий. Налоговый вычет при оплате обучения у самозанятого.

Мастера маникюра, барберы, бровисты

Онлайн-запись с QR в инстаграме и ВК, повторные клиенты, цены за услуги, статистика отмен и неявок.

Массажисты, косметологи

Длительность процедур в календаре, договор оказания услуг с клиентом, учёт расходных материалов.

Фотографы, видеографы

Предоплата за съёмки, договор и акт сдачи материалов, рассылка ссылок на готовые галереи в чеке.

Тренеры и инструкторы

Йога, фитнес, плавание - онлайн и офлайн. Абонементы, групповые занятия, чек после каждой тренировки.

Психологи и коучи

Договор на оказание консультационных услуг, безопасное хранение контактов клиентов, чек по завершении сессии.

Кондитеры и кулинары

Заказы на торты и боксы, предоплата, акт о поставке. Учёт сезонных пиков спроса в аналитике.

Авто-мастера и шиномонтажники

Запись по часам, чек клиенту с описанием работ, акт выполненных работ для парка машин.

Сантехники, электрики, мастера на дом

Выезд по адресу, расчёт по факту, чек прямо со смартфона. Постоянные клиенты в один тап.

Клинеры и помощники по дому

Регулярные клиенты, абонемент на разовые и периодические уборки, отметка прихода и ухода.

Таксисты и ИП на НПД

Чеки пассажирам, путевые листы, разбивка дохода по агрегаторам. Сравнение с тарифом ИП на УСН в калькуляторе.

Что выбрать, если хочется большего

На рынке есть и другие сервисы для самозанятых - в основном ориентированные на ИП или на крупный бизнес, нанимающий самозанятых. Помощник Самозанятого занимает свободную нишу: «дополнение к Мой налог для самого самозанятого», бесплатное в базе.

Сервис Цена Чеки в ФНС CRM Документы Запись клиентов Telegram / ВК
Мой налог (ФНС) бесплатно Да Нет Нет Нет Нет
Эльба (Контур) от 1 500 ₽/мес Через Эльбу Да Да Нет Нет
1С:Самозанятый от 700 ₽/мес Через 1С Да Да Нет Нет
YCLIENTS от 749 ₽/мес Нет Да Нет Да Нет
Помощник Самозанятого бесплатно, Premium от 99 ₽/мес Через «Мой налог» Да Да Да Да

Эльба и 1С - сильные комбайны, но они рассчитаны на ИП на УСН, и для самозанятого их функционала много. YCLIENTS - стандарт для салонов красоты, но не закрывает финансы и документы. Помощник Самозанятого - первый сервис, который не пытается стать «1С для самозанятых», а просто дополняет «Мой налог» там, где это нужно.

Подключение за две минуты

01

Войдите

Откройте бот @samozanyaty_helper_bot в Telegram, мини-приложение во ВКонтакте или введите email в браузере на samozanyaty.capystaone.ru. Регистрация - 30 секунд.

02

Добавьте первого клиента

В разделе «Клиенты» введите имя и телефон того, для кого вы недавно работали. В дальнейшем, добавляя доход, выбирайте клиента из списка одним тапом - история подтянется автоматически.

03

Свяжите с «Мой налог»

В Профиле подключите учётную запись приложения ФНС - чеки начнут передаваться в налоговую автоматически при добавлении дохода. Шаг опциональный: можно работать и без него, занося чеки в обоих приложениях вручную.

Что обычно спрашивают

Это вместо приложения «Мой налог» или вместе с ним?
Вместе. «Мой налог» - официальное приложение ФНС, в нём вы регистрируетесь самозанятым и формируете чеки для налоговой. Помощник Самозанятого - это надстройка, которая добавляет клиентскую базу, документы, онлайн-запись и аналитику. Ничего не заменяем, дополняем.
Можно ли у вас выписывать чеки для ФНС?
Чеки для налоговой формируются и регистрируются в самом «Мой налог» - так требует ФНС. Мы храним информацию о доходе у себя для CRM и аналитики, ссылаясь на номер чека из «Мой налог».
Бесплатно или платно?
Базовые функции бесплатны навсегда: учёт доходов и расходов, до 3 клиентов в базе, 3 документа в месяц, аналитика, все 4 калькулятора. Premium от 99 ₽/мес снимает лимиты и открывает онлайн-запись с QR-визиткой.
Что делать, если «Мой налог» не работает?
Когда сервис ФНС недоступен - такое случается, особенно во время массовых обновлений - продолжайте записывать доходы у нас. Данные сохранятся. Как только «Мой налог» заработает, перенесите чеки туда. Расписание клиентов, документы и аналитика работают независимо от ФНС.
Нужна ли интеграция с ФНС?
Нет, не обязательно. Можно вести учёт доходов и клиентов вручную - просто добавлять записи после того, как выписали чек в «Мой налог». Прямая интеграция с ФНС - опциональная функция, она автоматически дублирует данные между приложениями.
Можно работать только в Telegram, без браузера?
Да. Бот @samozanyaty_helper_bot открывает мини-приложение прямо в Telegram. Все функции доступны без перехода в браузер. То же касается ВКонтакте - сервис работает как VK Mini App.
Как добавить клиентов из истории чеков?
При создании дохода введите имя и телефон клиента - он автоматически попадёт в базу. В следующий раз клиент уже будет в списке, можно выбрать одной кнопкой. Можно также массово добавить клиентов через CSV-импорт в Профиле.
Подходит ли для ИП на НПД?
Да. ИП, применяющий специальный налоговый режим НПД (налог на профессиональный доход), пользуется сервисом так же, как обычный самозанятый - физическое лицо. Все функции одинаковы.
Безопасно ли держать данные клиентов у вас?
Все соединения зашифрованы по HTTPS. База хранится на защищённом сервере в России. Пароль вашего аккаунта «Мой налог» шифруется алгоритмом AES-256-GCM. Данные третьим лицам не передаются. Полная политика - на странице конфиденциальности.
Что входит в Premium-тариф?
Premium снимает лимиты бесплатного тарифа: безлимитная клиентская база, безлимитные документы, безлимитные брони, онлайн-запись с QR-визиткой и публичной страницей, прямая интеграция с «Мой налог». Стоит от 99 ₽/мес при оплате года.

Откройте Помощник и продолжайте работу

«Мой налог» останется на своём месте. Мы добавим то, чего там не хватает - и не возьмём за это денег для базового тарифа.

Регистрация без карты. Бесплатно для самозанятых.